Lorsqu’on travaille sur de la planification à la semaine, il peut être très utile d’automatiser le défilement des années et des semaines. Il existe plusieurs méthodes, comme partir directement des dates, mais pour ma part, je préfère utiliser une formule avec plusieurs conditions.
L’idée est de prendre en compte les années comportant 53 semaines calendaires et de créer un référencement fiable afin de concevoir différents graphiques ou liens entre tables, tout en évitant les erreurs de liaison.
Que votre tableau soit construit horizontalement ou verticalement, cela ne change rien. Pour ma part, je pars systématiquement sur deux colonnes :
- Année
- Semaine calendaire
Ensuite, je crée dans un onglet séparé une liste des années comportant 53 semaines. À partir de là, j’ai tous les éléments nécessaires pour construire mes deux formules.
La première formule : l’année
Elle doit prendre en compte :
- L’année de départ de la table
- Le changement d’année lorsque la cellule de la semaine calendaire précédente atteint 52
- Le changement d’année lorsque la cellule de la semaine calendaire précédente atteint 53 pour les années à 53 semaines
La deuxième formule : la semaine calendaire
Elle doit gérer :
- La semaine de départ du tableau
- Si c’est une année à 52 semaines ET que la semaine précédente correspond à 52 → redémarrer à 1
- Si c’est une année à 53 semaines ET que la semaine précédente correspond à 53 → redémarrer à 1
- Sinon, ajouter 1 à la semaine calendaire précédente
Alors, si vous gérez encore vos tableaux en tirant vos semaines manuellement, pensez à me contacter ! Je n’optimiserai pas uniquement vos saisies hebdomadaires : je vous apprendrai également à devenir autonome sur le sujet.
À bientôt,
Pauline
Lignes & Colonnes
