C’est pour moi la partie la plus intéressante des projets Excel. Elle demande de savoir s’adapter à l’interlocuteur et à ses besoins. Construire des fichiers Excel est intéressant, mais le vrai challenge, c’est d’obtenir un : « C’est exactement ce que je voulais ! »
L’une des choses les plus importantes dans ce genre de projet est de prendre le temps de comprendre le poste de la personne pour qui l’on travaille. Par où commence son travail et par où il se termine ? Il faut analyser l’ensemble des outils et leur fonctionnement afin de définir le ou les objectifs.
Si l’objectif est d’optimiser un fichier pour gagner du temps, alors je vais essayer de trouver le plus de points d’automatisation excel possible. Parfois, cela se traduit par la mise en place de liens avec d’autres fichiers, d’autres fois par la création de formules ou de macros.
Définir le ou les objectifs est indispensable, mais il faut également définir les contraintes et les limites. Si l’on me demande un fichier optimisé mais sans macro, alors je trouverai le moyen de le faire.
Sans ces deux étapes, je suis persuadée que cela rend plus difficile de faire évoluer le fichier dans le temps… Et parfois, le plus gros problème vient du fait que l’on ne pose pas les questions aux bonnes personnes. Je pense qu’il ne faut pas uniquement se fier au demandeur du projet, mais surtout aux utilisateurs. Ce sont eux qui ont les remarques les plus pertinentes et efficaces !
Et vous, comment gérez-vous vos fichiers Excel ? Contactez-moi pour en parler !
À bientôt,
Pauline
Lignes & Colonnes