Même si mes articles me permettent de partager mes compétences et tout ce qu’il est possible de faire avec Excel, j’avais envie de vous partager mes expériences et mon ressenti d’une autre manière.
Je vais donc partir sur un nouveau format : un journal de bord, dans lequel je partagerai mon expérience autour d’un sujet à la fois.
Et aujourd’hui, j’avais envie de vous parler des voleurs de temps.
Vous savez ? Ces petites pertes qui nous rendent inefficaces tout au long de notre journée de travail.
Alors non, je ne parle pas des pauses, ni des moments de sociabilisation entre collègues…
Mais plutôt de ce collègue qui vous demande pour la quatorzième fois de lui renvoyer le fichier Excel que vous lui avez partagé il y a six mois.
Ou encore des données que vous devez remplir trois fois par jour, dans trois tableaux différents.
Sans parler des réunions peu efficaces ou de la surcharge de mails qui nous empêche de gérer correctement les priorités.
Il est difficile de les quantifier et de les identifier précisément, mais lorsqu’on prend le temps de se poser et d’y réfléchir, je trouve qu’il devient plus facile de trouver des solutions pour les éviter au maximum.
Dans mon cas, j’exerce un métier qui me demande d’être à la fois autonome, polyvalente, organisée, avec une grosse — mais alors très grosse — capacité d’adaptation.
Et j’ai malheureusement une petite mémoire, ce qui ne m’aide pas toujours.
Alors je note, je trie, j’organise et je range mes idées du mieux possible, afin d’oublier le moins de choses possible.
Pour ma messagerie par exemple, j’utilise des règles pour trier les mails en fonction de leur priorité, et la fonction épingler pour les plus importants.
Sur Excel, je cherche principalement à automatiser au maximum : avec des formules plus ou moins complexes , ou en réfléchissant aux liens que les fichiers peuvent avoir entre eux.
Dans tous les cas, il faut prendre le temps de se poser pour comprendre ce qui nous fait perdre le plus de temps…
Ironique, non ?
À bientôt,
Pauline
Lignes & Colonnes